各证券公司:
为方便债券持有人意愿表达,提升债券持有人会议召开便利性并降低成本,我司面向会议发起方(发债主体、债券受托管理人、资产支持计划管理人)推出债券持有人会议网络投票服务。
服务内容包含:在债券持有人会议期间提供互联网投票平台供债券持有人投票;为会议发起方提供债券持有人每日投票统计结果等(服务说明书及操作指南见附件)。
欢迎证券公司联系我司咨询和使用。
业务支持电话:021-68607590 tianyiwang1@sse.com.cn
一、公司债券及资产支持证券持有人会议网络投票服务介绍
为进一步促进债券及资产支持证券持有人会议的持有人投票意愿,提升会议召开的便利性,并降低会议成本。上证所信息网络有限公司(下称信息公司)推出上海证券交易所公司债券及资产支持证券持有人会议网络投票服务。
会议发起方(发债主体、债券受托管理人、资产支持计划管理人)可于T-3交易日(T日为会议召开日,且为交易日)前向信息公司邮件发送网络投票服务需求并签署《债券持有人会议网络投票技术服务协议》,签署后服务协议后,登录证券持有人会议投票业务系统申请网络投票服务,系统地址为:
(https://votebiz.sseinfo.com);T-1交易日16:00前在系统内完成会议信息确认;网络投票期间,债券及资产支持证券持有人(身份识别复用现有交易系统激活认证通道)使用证券持有人投票平台(https://vote.sseinfo.com)投票,会议发起方可于E+1交易日(E为会议截止日)17:00前向信息公司提供现场投票文件,信息公司收到现场投票文件后,一次性提供会议统计结果数据;会议发起方于E+2交易日内,对统计结果进行核实并发布债券或资产支持证券持有人会议的决议公告。
二、办理持有人会议网络投票业务流程
序号 | 日期 | 发行人或债券管理人或资产支持证券管理人 | 备注 | |
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到上交所业务部门办理的事项 | 到上证所信息网络有限公司办理的事项 | |||
1 | T(起始日)-5日前 | 申请CA证书或在已有CA证书上添加权限,如已有本所业务系统证书可直接登录 | CA证书申请入口:https://cnsca.sse.com.cn 用户可先注册用户然后登录,登录后进入“我要申请”菜单,应用类型选择“股东大会互联网投票”,股东大会投票类型选择“证券持有人投票业务-债券类”。按页面要求填写材料、上传附件。如有疑问,可拨打电话4008888400-2-5咨询。 如在已有CA证书上添加权限,需完成《Ekey权限申请表》填写,并发送邮件至yyzi@sse.com.cn、xuanma@sse.com.cn进行申请 |
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2 | T(起始日)-3日前 | 会议发起方于15:00前刊登持有人会议通知 | 业务准备,签署《债券持有人会议网络投票技术服务协议》 | 会议发起方需于T-3个工作日之前发送邮件致信息公司(邮箱:vote@sse.com.cn)说明网络投票及统计服务需求。会议发起方首次申请本服务的,须与信息公司签署《债券持有人会议网络投票技术服务协议》 |
3 | 签署服务协议后 | 会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统申请网络投票服务 | ||
4 | T-1日 | 16:00前,会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统确认议案信息 | ||
5 | T日-E(截止日) | 债券或资产支持证券持有人大会网络投票 | 会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统获取投票统计结果 | |
6 | E日或E+1日 | 发布债券或资产支持证券持有人大会决议 | E+1交易日17:00前,会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统上传会议现场投票数据 | 获取合并统计结果后,完成公告并对外发布 |
7 | E+2日 |
注:T日为债券及资产支持证券持有人会议召开起始日;E为会议截止日;上述时间一般指交易日,如会议涉及非交易日需事先联系信息公司。
三、刊登持有人大会通知时的注意事项
1、会议发起方应当在T-3个交易日15:00前以公告方式通知各持有人。
2、公司债券或资产支持证券持有人会议应当采取网络和现场相结合的投票方式召开。信息公司支持合并网络和现场投票数据的统计明细和结果输出。会议发起方如需获取合并统计结果,最晚应于E+1交易日17:00前向信息公司提供现场投票数据。
3、会议发起方需于T-3个工作日之前发送邮件致信息公司(邮箱:vote@sse.com.cn),说明申请网络投票及统计服务。会议发起方申请本服务的,须与信息公司签署《债券持有人会议网络投票技术服务协议》。
4、公司债券或资产支持证券持有人可注册上证服务通行证或申请办理ekey证书,并在交易系统绑定其股东账户进行密码激活以后,通过证券持有人投票平台进行网络投票。
5、公司债券或资产支持证券持有人名册数据来源于中国登记结算有限责任公司,信息公司据此作为有效投票的判断依据。
6、同一证券账户出现重复表决的,统计以该账户第一次投票结果为准。
7、多个证券账户的同一债券份额或同一资产支持证券份额持有人,可以通过其中任一证券账户参加投票。统计时视为其全部证券账户下的持有份额均已投出同一意见的表决票。
8、多个证券账户的同一债券份额或同一资产支持证券份额持有人,以多个证券账户通过网络投票重复进行表决的,统计时,全部证券账户下的表决意见以该持有人第一次投票结果为准。
四、网络投票前的准备工作
1、会议发起方应当在刊登持有人大会通知后,于T-3交易日(含T-3)前与信息公司签署《债券持有人会议网络投票技术服务协议》。T-1交易日16:00前在证券持有人会议投票业务系统完成会议信息确认(允许T-2交易日最晚变更)。
2、利用证券持有人投票平台进行网络投票,可投票日(包括投票起始日和截止日)为交易日和非法定节假日的双休日。持有人可以登录投票平台(网址:https://vote.sseinfo.com),在办理身份认证后进行投票(仅可投一次),支持的投票时间范围为投票日的9:15-17:00,但持有人会议召开通知公告作出限缩的,以公告为准。
3、如需要变更或取消持有人会议投票服务,请与信息公司邮件确认(邮箱:vote@sse.com.cn)。
五、获取投票表决结果
1、会议发起方已申请本服务,仅需要信息公司提供网络投票统计数据的,信息公司于E日当天18:00前提供统计结果和明细。
2、会议发起方已申请本服务,需要信息公司提供网络与现场合并统计数据的,应于E日或E+1交易日的17:00前,通过约定的方式提供现场投票文件,信息公司于当天合并现场和网络投票数据后,提供统计结果和明细。