股東大會業務指南

一.辦理股東大會網路投票業務流程

序號 日期 上市公司
獲批融資融券資格的證券公司
備註
通過上交所公司管理部門辦理的事項
通過上證所資訊網路有限公司辦理的事項
1
T-20日前(T日為股東大會召日)
上市公司發佈年度股東大會通知
(1)主機板上市公司簽署《上交所上市公司資訊服務平臺協議》
證券公司簽署技術服務協議,委託資訊公司提供技術服務
(1)《上交所上市公司資訊服務平臺協議》、《上證e服務-科創專版服務協議》一經簽署自動順延,無需重復簽署
(2)科創板上市公司簽署《上證e服務-科創專版服務協議》
(2)網路投票申請流程參見附件2:股東大會網路投票用戶手冊
證券持有人會議投票業務系統(須用Ekey登錄):https://list.sseinfo.com/renew/skip/toIframe.do?skipName=SHARE_MEETING_SERVICE
 
(3)上市公司繳納服務費用
   
2 T-15日前
上市公司發佈臨時股東大會通知
     
3
發佈公告後第二個交易日
 
上市公司通過證券持有人會議投票業務系統申請網路投票服務
   
4 T-7日內
上市公司股東大會股權登記日
     
   
股權登記日至T-2日
 
若申請代徵集投票,證券公司須在股權登記日至T-2日16:00之間在證券持有人會議投票平臺提交業務訂單
 
5 T-2日前  
上市公司通過投票業務系統上傳股權登記日全體股東名冊數據(T1)
 
上市公司上傳的全體股東名冊格式

參見附件1:全體證券持有人名冊格式説明
證券公司上傳的數據格式

參見附件4:證券公司上傳數據格式説明
6 T-1日(交易日)  
16:00前,上市公司通過投票業務系統確認股東大會議案資訊
15:00後,證券公司通過證券持有人會議投票平台下載代徵集系統徵集到的融資融券客戶投票意見
 
7 T日
股東大會網路投票
15:30前,上市公司通過投票業務系統上傳會議現場投票數據
若申請融資融券投票,證券公司須在T日14:30前在證券持有人會議投票平臺提交業務訂單

證券公司15:00前,通過平臺上傳徵集到的融資融券客戶投票意見
上市公司下載統計結果方法參見附件2:股東大會網路投票用戶手冊
16:00以後,從投票業務系統下載合併統計結果
 
8 T日或T+1日
上市公司發佈股東大會決議公告
   
上市公司參考股東大會投票結果樣例完成公告並對外發佈

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