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各基金管理公司：
为方便基金持有人意愿表达，提升基金持有人会议召开便利性并降低成本，我司面向基金管理公司推出基金持有人会议网络投票服务。
服务内容包含在基金持有人会议期间提供互联网投票平台供基金持有人投票；为基金管理公司提供基金持有人每日投票统计结果等（服务说明书详见附件）。
欢迎基金管理公司联系我司咨询和使用。
业务支持电话：021-68607590 tianyiwang1@sse.com.cn
一、基金持有人会议网络投票服务介绍
为进一步加强基金持有人大会的持有人投票意愿，提升会议召开的便利性，并降低会议成本。上证所信息网络有限公司（下称信息公司）推出上海证券交易所场内基金份额的基金持有人会议网络投票服务。
基金管理公司可于T-5交易日前在证券持有人会议投票业务系统（https://votebiz.sseinfo.com）申请网络投票服务，于T-2交易日前向信息公司提交基金持有人名册，于T-1交易日完成信息确认；网络投票期间，基金持有人（身份识别复用现有交易系统激活认证通道）和持有融资融券信用担保证券账户的证券公司（身份识别通过eKey认证）使用证券持有人投票平台投票，信息公司于每日提供明细数据，最后一日提供完整统计结果；基金管理公司于会议结束日后2个交易日内，合并网络投票和现场、通讯投票等其他投票方式结果并发布基金持有人会议决议公告。
二、办理基金持有人会议网络投票业务流程
| 序号 | 日期 | 基金管理公司 | 获批融资融券资格的会员公司 | 备注 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 到上交所业务部门办理的事项 | 到上证所信息网络有限公司办理的事项 | |||||
| 1 | T(起始日)-5日前 | 会议发起方刊登持有人会议通知 | 签署《基金持有人会议网络投票技术服务协议》 | 会员公司签署技术服务协议，委托信息公司提供技术服务 | 基金公司及会员公司签署协议请致电：021-68607896 | |
| 申请CA证书或在已有CA证书上添加权限，如有本所业务系统证书可直接登录 | CA证书申请入口 https://cnsca.sse.com.cn 用户可先注册用户然后登录。登录后进入“我要申请”菜单，应用类型选择“股东大会互联网投票”，股东大会投票类型选择“证券持有人投票业务-基金类”。按页面要求填写材料、上传附件。如有疑问，可拨打电话4008888400-2-5咨询。如在已有CA证书上添加权限，需完成《Ekey权限申请表》填写，并发送邮件至yyzi@sse.com.cn、xuanma@sse.com.cn进行申请 |
|||||
| 2 | 签署服务协议后 | 会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统申请网络投票服务 | ||||
| 3 | T-3日内 | 基金持有人权益登记日 | 会员公司通过证券持有人投票平台（https://vote.sseinfo.com）提交融资融券代征集或投票订单 | |||
| 4 | T-2日前 | 会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统提供股权登记日的全部持有人名册数据 | 会员公司在16：00前通过证券持有人会议投票平台上传权益登记日客户信用证券账户持有数据 | 会议发起方需上传的数据格式参见附件1：基金持有人名册格式说明 | ||
| 会员公司需上传的数据格式参见附件2：融资融券业务投票文件接口说明（基金持有人会议） | ||||||
| 5 | T-1日 | 16：00前，会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统确认股东大会信息 | 15：00后，会员公司通过证券持有人会议投票平台下载代征集系统征集到的投票意见 | |||
| 6 | T日-E（截止日）日 | 基金持有人大会网络投票 | 会议发起方通过证券持有人会议投票业务系统获取网络投票统计结果 | 会员公司15：00前，通过证券持有人会议投票平台上传征集的投票意见 | ||
| 7 | E日或E+1日 | 会议发起方按实际情况刊登持有人大会决议公告 | 会议发起方根据网络投票结果，自行合并通讯方式投票后，完成公告并对外发布 | |||
注：T日为基金持有人大会网络投票起始日；E为投票截止日；上述时间均指交易日。
三、刊登持有人大会通知时的注意事项
1、召集人应当在持有人会议召开5个交易日前以公告方式通知各持有人。
2、基金持有人会议应当采取通讯方式加网络投票方式召开。信息公司仅提供网络投票统计数据作为参考。基金管理人应当自行合并通讯方式投票结果作为基金持有人会议最终决议结果。
3、会议发起方需于会议召开日5个工作日之前致电信息公司（电话：021-68607896）申请网络投票及统计服务。基金管理公司申请本服务的，须与信息公司签署《基金持有人会议网络投票技术服务协议》。
4、基金份额持有人可注册上证服务通行证或申请办理ekey证书，并在交易系统进行密码激活以绑定其股东账户后，通过证券持有人会议投票平台进行网络投票。
5、会议发起方应在基金持有人会议召开日两个交易日（T-2）前在证券持有人会议投票业务系统上传权益登记日的持有人信息数据（数据格式与上传方式详见附件1：基金持有人名册格式说明），信息公司据此作为有效投票的判断依据（持有人名册中“流通类型”为0的投票将作为有效投票纳入统计；“流通类型”非0或投票证券账户不在持有人名册内的记录将不纳入统计）。
6、同一证券账户通过网络投票出现重复表决的，统计以该账户第一次投票结果为准。
7、多个证券账户的同一基金持有人，可以通过其中任一证券账户参加网络投票。统计时视为其全部证券账户下的持有份额均已投出同一意见的表决票。
8、多个证券账户的同一基金持有人，以多个证券账户通过网络投票重复进行表决的，统计时，全部证券账户下的表决意见以该持有人第一次投票结果为准。
四、网络投票前的准备工作
1、会议发起方应当在刊登持有人大会通知后，致电信息公司（电话：021-68607896）签署《基金持有人会议网络投票技术服务协议》。
2、会议发起方应在基金持有人大会召开前一交易日16：00前，在证券持有人会议投票业务系统确认持有人会议的相关信息。
3、利用证券持有人会议投票平台进行网络投票，可投票日为交易日（包括投票起始日和截止日）。持有人可以登录互联网投票平台（网址：https://vote.sseinfo.com），在办理身份认证后进行投票（仅可投一次），投票时间为交易日9：15-15：00。
4、如需要变更或取消持有人会议投票服务，请致电信息公司（电话：021-68607896）。
五、获取投票表决结果
会议发起方可于网络投票截止日16：00后，通过证券持有人会议投票业务系统获取网络投票结果的汇总统计数据。
六、相关资料下载
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